とりあえずの案として

同人誌即売会の開催案（あくまでも"案"です）をざざっと書きだしてみる。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－



肥　前　幻　想　絵　巻　　　開催案


・日時…
第１候補　２０１５年秋
第２候補　２０１５年春
第３候補　２０１４年秋
第４候補　２０１４年春

・会場…
諫早文化会館１階　中ホール

・時間…
１１：００～１５：００（１時間単位でのオプション利用が可能なら１０：３０～１５：３０にしたい）
サークル入場受付は開始１時間前から５分前まで
いわゆる『アフター』は行わない

・募集…
直参のみ５０～６０ｓｐ程度
１ｓｐは机半分＋椅子１脚、１サークル２ｓｐまで

・サークル参加費…
１ｓｐ　５００円（までにしたい）

・サークル参加条件…
東方Projectを題材とした自主制作物を１点でも頒布できること
義務教育修了前のサークル参加者がいる場合は保護者による記名・捺印がされた参加同意書を受付に提示すること
年齢制限のある制作物を頒布する場合はサークル参加者全員が満１８歳以上であること

・募集要項…
サークル参加申し込み・問い合わせなどはオンラインのみで受付
申し込み期限およびサークルカット提出期限は開催の前月の同日まで

申し込み期限までにデポジットとして１ｓｐ分を口座に入金後、その旨を連絡すること
１ｓｐで申し込んだ場合、開催当日の受付のみでサークル入場
２ｓｐで申し込んだ場合、開催当日に受付にて差し引き１ｓｐ分を支払う
キャンセル連絡なしで終了時間までにサークル入場受付がされなかった場合はデポジットは返金されない

・パンフレット（兼入場証）…
完全全員購入制（高くても３００円までにしたい）

・コスプレ…
登録料あり
２階に更衣室を用意
コスプレ可能範囲は極力広く取りたい（できれば敷地全域）
最低でも会場内および隣接する展示ホール内
コスプレ可能時間は一般入場開始から即売会終了３０分前まで

・カメラ登録…
登録料あり（１００円を予定）
撮影はコスプレ可能範囲内で静止画のみ可能
サークルスペースや一般参加者などを写さないように注意

・年齢制限のある頒布物について…
サークルの責任において購入希望者の年齢確認を行うこと
場内掲示物・頒布物については局部を充分に隠すこと


－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

なるべくコストをかけず、負担も小さくなるようここから色々足したり引いたりされるでしょう。

特に年齢制限関係は非常にデリケートであり、厳しい部分が多くなるかもしれません。

もちろん会場の意向によって年齢制限制作物の頒布不可やコスプレ不可となる可能性も有り得ます。

また、これらがこのイベントで可能になったとしても当日発生（また後日発覚）した事象の内容によっては"長崎県内での他ジャンルも含めた同人イベント全て"が開催できなくなってしまう可能性もゼロではありません。

開催側・参加側ともにこれらの"不幸な可能性"を排除するための資質が求められます。

これらを一言でまとめましょう。

『みんなで幸せになろうよ』